Reseräkningsrapportering

Concur gör det enkelt att hantera reseräkningar

Concur gör hanteringen av reseräkningar enkel genom en webb-baserad och mobil lösning för ditt företag och dina affärsresenärer.

Få kontroll över dina affärsreseräkningar

Concur kan skräddarsys för ditt företags behov av reseräkningar och på så sätt lätt integreras i företagets internpolicy. Med Concur är det lätt att:

• Skapa och lämna in korrekta reseräkningar som motsvarar företagets policy
• Kontrollera, godkänna, handlägga och granska reseräkningar

Lätt att skapa reseräkningen

Concur gör det lätt att lägga in och hantera resekostnader, både från en enda webbapplikation eller från din smartphone. På så sätt behöver ditt företag mindre tid för att handlägga, godkänna och sedan återbetala reseräkningar.

Kontokortavgifter överförs automatiskt till reseräkningen och man behöver inte längre lägga in informationen manuellt. Utgifterna kan lätt summeras, kompletteras och raderas. Man kan även lätt bifoga kvitton till reseräkningsrapporten.

Integrera kontokortsinformation

Concur integrerar information från leverantören av företagskreditkorten. När informationen läggs in stäms den av mot fordringarna och kontrolleras. Systemet betalar automatiskt kontokorts leverantörerna när utgifterna godkänts och hjälper dig att ha full kontroll över dina betalningar.

Concur ger ditt företag bättre kontroll över företagskontokorten. Kontokortsräkningar kan betalas i tid. Ju bättre information företaget har, desto bättre erbjudanden kan förhandlas fram.

Integrera information från digitala fakturor

Concur integrerar information från e-fakturor som kommer direkt från reseleverantören. E-fakturor från Concurs samarbetspartners integreras automatiskt i Concur. Detta minimerar behovet av manuell inmatning av information samtidigt som det ger dig större möjligheter att se var kostnaderna uppstår. Informationen jämförs med reseräkningen innan betalning sker.

Genom elektronisk insamling och hantering av kvitton kan man maximera återkrav av momsen. Man sparar tid och förbättrar effektivitet genom att identifiera möjliga moms-berättigade utgifter.

Integrera e-kvitton

Concur importerar automatiskt e-kvitton från leverantörer till programmet Concur Connect. Informationen stäms av mot fordringarna i reseräkningen.

Integrera företagets policy för resekostnader

Concur integrerar företagets reseräkningspolicy för att direkt kunna se om pengarna spenderats inom eller utanför ramen för denna policy.

Godkänn inlämnade reseräkningar

Chefen kan lätt granska och godkänna fordringar, samtidigt som BackOffice kan handlägga och granska dem.

Betala utgifterna snabbare

Med Concurs lösning kan du hantera betalningar med full kontroll, vilket gör det möjligt att betala medarbetarnas fordringar snabbare och med större exakthet. Genom automatisk kontokortsöverföring uppmuntras medarbetare att använda företagskontokortet.

Ha kontroll över utgifterna

Eftersom Concur samlar all information om reseräkningen på ett ställe är det lätt att spåra kostnaderna. Man får tillgång till följande information, (bland annat):

• Anställdas utgifter
• Utgifter för en del av ett projekt
• Kunders utgifter
• Totalbeloppet spenderat för en specifik utgiftstyp
• Totalbeloppet för resekostnader

Söker du en lösning även för resebokning?

Reseräkningen i kombination med Concurs resebokningsverktyg ger företaget en komplett end-to-end-lösning för resebokning och reseräkningsrapportering.

Flexibel Implementering

Concur erbjuder ett brett utbud av implementeringsalternativ beroende på ditt företags behov.

Söker du en lösning för din mobila enhet?

Kontrollera, lägg till, ändra och ta bort utgifter på din iPhone, iPad, Android eller BlackBerry. Concurs mobila app finns tillgänglig utan extra kostnad.

Kontakta oss

Kontakta oss via e-post eller se information om ditt lokala kontor här.