Minska bedrägeri
Concur gör det lättare att spåra anställdas fusk med resekostnader
Fusk med reseräkningar är ett problem i vissa företag. Det kan handla om anställda som saltat sina reseräkningar eller inkluderat utgifter som inte är giltiga resekostnader, ofta bara av misstag. Anställda som inte känner till företagets resepolicies eller knappat in felaktiga uppgifter på datorn. Felaktiga fordringar är inte alltid avsiktliga.
Automatisera bedrägeribekämpning
Ett sätt att förebygga bedrägeri är att använda en automatiserad process för reseräkningsrapportering. Den ger dig total insyn i hur de anställda spenderar pengar och identifierar utgifter som ligger utanför företagets policies.
Dessutom kan en automatiserad process förhindra bedrägeri eftersom du kan:
- Integrera företagets resepolicy
- Importera uppgifter om anställdas utgifter, direkt från leverantören
- Importera uppgifter om inköp med företagskontokortet
- Kräva kvitton för vissa utgifter
Markera kostnader som ligger utanför policyn
Concur gör det enkelt att inkorporera ditt företags resepolicy i tjänsten. Då är det lätt för dig och dina anställda att se vad som ligger utanför policyn. Kostnader utanför företagets policy kan markeras för vidare hantering, granskning eller utredning. Granskningarna sänds automatiskt till ansvarig chef och revisionspersonal.
Integrera e-fakturor och kontokortsinformation
Information direkt från företagets leverantörer tar bort möjligheten att ändra uppgifter om belopp, datum eller deltagare. Med denna information kan du jämföra faktiska utlägg med fordringar.
E-fakturor importeras direkt till Concur från reseleverantörer som deltar i e-fakturaprogrammet. Denna information sänds elektroniskt och importeras automatiskt till din reseräkningsrapport och stäms av mot de uppgifter du lagt in.
Information om kontokortstransaktioner kommer direkt från leverantören av företagskorten.(Concur kan även importera uppgifter från dina privata kontokort.) Så fort informationen finns i Concur kan den användas i reseräkningsrapporter.
Lägg till digitala bilder på kvitton
Det är lätt att bifoga digitala bilder på kvitton till reseräkningen. Digitala bilder kan vara ett foto du tagit med din smartphone eller en inscannad bild.
Söker du en app för mobila enheter?>>
Concurs mobila app hjälper till att minska bedrägerier eftersom de anställda direkt kan se transaktioner och kvitton i sina smartphones. Concurs mobila app finns tillgänglig på alla stora plattformar, Android™, BlackBerry®, iPhone® och iPad®, utan extra kostnad.
Behöver du en global lösning?
Concur är en världsomspännande leverantör av automatiserade tjänster för resebokning och reseräkningsrapportering. Concur har en omfattande funktionalitet för att stödja multinationella företag, ger dig en global överblick över all din information samt jobbar med frågor som gäller internationell compliance. Concur kan möta alla dina krav i fråga om resebokning och reseräkningsrapportering, oavsett var dina anställda arbetar eller reser för företagets räkning.
Kontakta oss
Kontakta oss via e-post eller se information om ditt lokala kontor här.
