Concur hace de la administración de reembolso de gastos una tarea fácil
Concur hace que el proceso de reembolso de gastos sea fácil, con una solución móvil y basada en WEB para usted y sus viajeros de negocio.
Controle las solicitud de reembolso de gastos del negocio
Concur puede adaptarse a los requerimientos de gasto específicos de su empresa e incorporar en forma sencilla sus políticas de gasto internas. Con Concur es fácil:
- Crear y enviar reportes de gasto exactos y dentro de las políticas de su organización.
- Revisar, aprobar, procesar y auditar reportes de gasto.
Envíe gastos fácilmente
Concur hace que sea fácil capturar y administrar los gastos de su negocio, desde una aplicación WEB única o desde la comodidad de su Smartphone, le ayudara a reducir el tiempo que le toma procesar, aprobar y reembolsar los reportes de gasto.
Los cargos en sus tarjetas de crédito automáticamente pre llenan los reportes de gasto, esto prácticamente elimina la necesidad de introducir la información en forma manual. El sistema le permite añadir, corregir o eliminar gastos en forma fácil y segura, así como adjuntar recibos digitalizados a un reporte de gastos.
Integrar la información de una tarjeta de crédito
Concur integra la información del proveedor de su tarjeta de crédito corporativa. Una vez que ha sido importada, esta información es conciliada contra la solicitud de reembolso; el sistema paga automáticamente a su proveedor de tarjetas corporativas una vez que el gasto ha sido autorizado, ayudándole así a administrar los pagos y tener a la vez un mayor control.
Concur le da un mayor control sobre su programa de tarjetas corporativas; las tarjetas de crédito podrán pagarse a tiempo y al tener mas y mejor información, podrá negociar condiciones mas favorables con su proveedor.
Integración de la información en recibos o facturas electrónicas
Concur integra la información de las facturas electrónicas directamente de su agencia de viajes. Las facturas electrónicas enviadas por sus proveedores se integraran automáticamente al sistema de Concur, esto le permite minimizar errores mecanográficos al capturar la información que usted requiere para entender mejor lo que esta ocurriendo con sus gastos. Esta información es asociada con la solicitud de reembolso de gastos y se concilia contra la misma.
La posibilidad de capturar y administrar facturas electrónicas le ayuda a maximizar el proceso de reembolso de Impuesto al Valor Agregado, le ayuda a ahorrar tiempo e incrementar su eficiencia cuando se trata de gastos con IVA desglosado.
Integracion de facturas y/o recibos electronicos
Concur importa y valida en forma automática las facturas electrónicas de sus proveedores a través de un conector desarrollado por la empresa. Esta información es conciliada contra la solicitud de reembolso en su reporte de gastos.
Integre sus politicas de gastos
Concur incorpora sus políticas de viaje y gastos, de tal suerte que puedan identificar en forma inmediata que gastos se hicieron dentro o fuera de sus políticas.
Autorización de los Reportes de Gasto enviados
Los Administradores pueden revisar y aprobar fácilmente el reembolso de gastos, mientras nuestro sistema procesa y audita las solicitudes de reembolso de gasto.
Pague los gastos mas rápido
Con la solución de Concur usted podrá tener un control mas estricto sobre sus pagos, lo cual le permitirá hacerle el reembolso al empleado de forma mucho mas rápida y exacta. El pago automático de los gastos hechos con tarjeta de crédito motivaran a los empleados para que hagan sus gastos utilizando una tarjeta corporativa.
Mantenga el control de sus gastos
Como Concur mantiene toda la información de viajes y gastos en un solo lugar, es facial hacer un seguimiento de los gastos. Esto le da acceso a la siguiente información (y mucho mas):
- Gastos en los que incurrió cada empleado
- Gastos hechos como parte de un proyecto
- Gastos hechos por cliente
- Todos los gastos agrupados por tipo de gasto
- Todos los gastos en los que su empresa a incurrido
También quiere una solución para Reservación de Viajes?
El reporte de gastos junto con la herramienta de reservación de viajes de Concur, le dará una solución completa de principio a fin para los viajes y gastos de la empresa.
Implementación Flexible
Concur ofrece una amplia gama de opciones de implementación, dependiendo de las necesidades especificas de su organización.
Quiere una solución para su dispositivo móvil?
Revise, añada, modifique o borre gastos usando su iPhone, iPad, Android o BlackBerry. La aplicación móvil de Concur esta disponible sin cargo extra.
Contáctenos
Por favor contáctenos por mail o localice la oficina de representación mas cercana aqui.
