Concur facilita la detección de gastos fraudulentos de empleados

El fraude en gastos representa un problema para algunas organizaciones. Pueden ser fraudes de empleados que inflan los montos de sus gastos o que incluyen conceptos que no son necesariamente gastos de representación; a menudo pueden ser solamente errores de empleados inexpertos, que no tienen claras las políticas de viaje de la empresa, o bien, por errores de captura. Las solicitudes de reembolso fraudulentas no son siempre hechas con malicia.

Prevención automática de fraudes

Una forma de prevenir el fraude en gastos es usar una solución automatizada de reembolso de gastos. Esto le dará inmediata visibilidad de los gastos que no cumplan con la normatividad de la empresa, al identificar los gastos que no cumplan con las políticas definidas por su compañía.

Adicionalmente, un sistema automatizado puede ayudarle a prevenir el fraude en gastos, ya que usted podrá:

• Integrar su política de viajes
• Importar directa y detalladamente de las facturas de sus proveedores, la información de cómo fue gastado el dinero por sus empleados.
• Importar directa y detalladamente de las tarjetas de crédito corporativas, la información de cómo fue gastado el dinero por sus empleados.
• Solicitar recibos para gastos específicos.

Resaltar los gatos que no cumplan con las políticas de la empresa

Concur facilita la incorporación de sus políticas de viaje en el sistema, de tal suerte que es muy sencillo para usted y sus empleados verificar que gastos no están cumpliendo con estas políticas. Cualquier gasto que no cumpla con las políticas de su organización será marcado para su posterior revisión y auditoría, además de una posible investigación. Las auditorías son enviadas automáticamente a la gerencia y personal de auditoría apropiados.

Integración de facturas electróncias e información de las tarjetas de crédito.

La información importada directamente de sus proveedores elimina la necesidad de corregir montos, fechas o participantes. La información también le da la posibilidad de distinguir entre lo que hay que facturar y lo que hay que reembolsar.

Las información contenida en las facturas electrónicas es importada a Concur por las agencias de viajes que participan en nuestro programa de facturación electrónica. La información se proporciona electrónicamente y en forma automática es importada a su reporte de gastos. La información es conciliada contra las partidas que agregó en su reporte de gastos a reembolsar.

La información de las transacciones hechas con tarjeta de crédito es proporcionada directamente del proveedor de sus tarjetas de crédito corporativas. (Concur también puede importar información de sus tarjetas de crédito personales). Una vez que la información se encuentra en Concur, puede ser aplicada a un reporte de gastos.

Añada imágenes digitales de sus recibos o facturas.

Es muy sencilla adjuntar una imagen digital de un recibo o factura a su reporte de gastos, estas imágenes pueden sr una fotografía tomada con su Smartphone o bien una imagen escaneada del documento.

¿Quiere una aplicación móvil?

La aplicación móvil de Concur le ayudará a reducir los fraudes, ya que le permite a sus empleados capturar gastos y adjuntar recibos en el mismo instante en que estos ocurren, usando su Smartphone. La aplicación móvil está disponible sin costo alguno en la mayoría de las plataformas para dispositivos: iPhone® o iPad®, Android™ y BlackBerry® .

¿Necesita una solución global?

Concur es un proveedor global de viajes de negocio y servicios de automatización de reembolso de gastos. Tiene una amplia funcionalidad para apoyar a compañías multinacionales, dándoles una visión global de su información y adaptándose a las necesidades de reembolso de gastos de viaje y representación, donde quiera que sus empleados trabajen o viajen en representación de su empresa.

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