Concur reduce el tiempo que toma reservar un viaje y solicitar el reembolso de gastos

El sistema de administración de gastos y reservación de viajes de Concur hace que sea fácil ahorrar tiempo y dinero. Esto lo hace al reducir el tiempo que toma a los empleados crear una solicitud de reembolso de viajes, reservar un viaje y cerrar el reporte de gastos.

Ahorre Tiempo

Es muy rápido hacer una reservación de viaje

Las solicitudes y reservaciones de viaje son rápidas y fáciles de hacer ya que Concur ofrece una amplia variedad de opciones disponibles en un mismo lugar.

La información para hacer reservaciones de viajes se obtiene a través de múltiples fuentes:

• Varios GDS (Sistemas Globales de Distribucion)
• Conexión directa con aerolíneas de bajo costo
• Aerolíneas de bajo costo
• Proveedores de tarifas por internet

Tener fácil acceso a la información correcta, significa poder ver exactamente que viajes tenemos disponibles, de tal suerte que se pueda escoger el mejor viaje en el menor tiempo posible.

Rápido envío de las solicitudes de reembolso.

Las solicitudes de reembolso de gastos son enviadas rápida y fácilmente, como la información de la reservación de viaje automáticamente pre llena la solicitud de reembolso, todo lo que necesita hacer es añadir los gastos adicionales que se vayan a incluir en ese reporte.

Fácil de controlar

Concur le permite incorporar las políticas de viaje de su empresa. Es fácil para los empleados ver cuando sus reservaciones o solicitudes de reembolso se encuentran dentro o fuera de las políticas de la empresa, lo que les permite en poco tiempo tomar una decisión correcta.

Ahorre dinero

Reduzca las tarifas de reservación de viajes

La herramienta de reservaciones de Concur le ayuda a ahorrar dinero en sus tarifas de reservación de viajes, ya que le permite hacer reservaciones en línea y de acuerdo a las políticas de su compañía.

Rápido Retorno de Inversión, entrega e implementación en poco tiempo.

Al ser Concur un servicio basado en Cloud Computing, necesita muy pocos recursos de TI para implementarse. Es muy rápido de implementar porque no se tiene que instalar software adicional o comprar mas hardware. Tiene un rápido retorno de inversión (ROI) porque los honorarios por la implementación son nulos o sumamente bajos, ya que lo que realmente se cobra es una renta basada en el volumen de reportes de gastos reportados para su reembolso.

Emisión rápida de reportes

Concur guarda toda su información en un solo lugar, por lo que es muy fácil de analizar y sacar reportes de toda la información. Un acceso seguro y a detalle de su información, le da los elementos que usted necesita para:

• Tomar mejores decisiones de negocio
• Pronosticar el rendimiento financiero
•    Negociar con su agencia de viajes

Reduzca el costo en viajes internacionales

Concur le ayuda a identificar en donde puede hacer un reclamo de devolución de impuesto al valor agregado en un viaje internacional de negocios. La solución se asegura de que usted capturara la información necesaria para solicitar el reembolso del impuesto.

Quiere ahorrar tiempo y dinero con la aplicación móvil de Concur?

La aplicación móvil de Concur para Smartphone le ofrece la opción de administrar su itinerario de viajes, capturar solicitudes de reembolso de gastos, dar de alta reportes de gastos y enviarlos para su aprobación. La solución móvil de Concur esta disponible sin cargo adicional para dispositivos Android™, BlackBerry®, iPhone® y iPad®

Necesita funcionalidad Global?

Concur tiene una gran funcionalidad global, esto incluye el uso de múltiples divisas, gastos de viaje, complejas prestaciones para reembolso de kilometraje, múltiples idiomas y calculo de tasas de impuesto acordes al país donde sus empleados están viajando.

Necesita alcance global?

Concur tiene el firme compromiso de asegurar la gobernabilidad de su empresa y los requisitos de cumplimiento en toda la organización.

Contáctenos

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