Concur le ayuda a administrar su dinero

Concur le ayuda con la administración financiera, dándole control sobre los gastos de viaje y del negocio

Una mejor visión de los rubros en los que gasta

Concur concentra la información de sus gastos de viaje y representación en un solo lugar. Su avanzado sistema de reportes y análisis de datos le darán información detallada y oportuna de lo que usted quiere ver:

• Que empleados tienen gatos pendientes de envío?
• Que empleados tienen tarjetas de crédito pendientes de pago?
• Que empleados comúnmente hacen gastos que no cumplen con las políticas de la empresa?
• Que proyectos tienen gastos que necesitan ser pagados o clientes a quien deban facturarles?
• Cuánto gasta en un proyecto en particular o en sus clientes?

También con Concur pueden emitir reportes de:

• Gastos totales en reembolsos por área del negocio, proyecto, equipo o empleado.
• Cuántos gastos deben pagarse en un determinado período de tiempo?
• Qué gastos han sido pagados en un período de tiempo en particular?

El sistema de análisis de datos y reportes de Concur le dará la información que necesita para saber exactamente en qué se esta gastando el dinero de viajes y gastos de representación.

Un mejor pronóstico

Toda la información capturada por Concur es compatible con su actual sistema de contabilidad, por lo que puede ser usada para la creación de pronósticos, presupuestos y su correcta asignación financiera.

Un mejor control sobre cómo sus gastos son internamente asignados.

Concur simplifica la asignación exacta de los costos para un proyecto, equipo o área de su negocio.

Reembolse y pague solo lo necesario

Concur lo ayuda con el control de reembolsos y gastos. La información almacenada en Concur se usa para identificar cuales empleados no han enviado aún sus reportes de gasto. La solución también paga en forma automáticas los gastos que ya fueron autorizados.

Concur importa la información que toma directamente de su proveedor de tarjetas de crédito a la solicitud de reembolso de gastos que le corresponda, pudiendo pagar en forma automáticamente sus tarjetas de crédito una vez que el gasto haya sido autorizado.

Un mejor control en las solicitudes de reembolso de IVA

Concur identifica los reportes de gasto en donde se pueda reclamar una devolución de IVA, asegurándose que la información capturada sea la que se necesita para que proceda la devolución del impuesto en su propio país o en el que haya viajado en cualquier parte del mundo. También le permite sacar reportes y dar seguimiento al impuesto sobre prestaciones (FBT) cuando proceda.

Administración de gastos de viaje y representación desde el Smartphone de sus empleados

La aplicación móvil de Concur le permite a sus empleados administrar sus itinerarios de viaje y mantener actualizados sus gastos mientras continúan viajando, pues lo harán desde su Smartphone o dispositivo móvil. Nuestra aplicación móvil les permitirá llevar a cabo las tareas más comunes mientras siguen viajando, desde la reservación de viajes, hasta la captura de sus gastos.

La aplicación móvil de Concur está disponible sin costo en las principales plataformas de dispositivos móviles, incluyendo: Android™, BlackBerry®, iPhone® y iPad® .

Opciones de implementación

Existen varias opciones de implementación disponibles, desde las que son totalmente supervisadas por Concur hasta las que pueden implementarse por ustedes mismos. Nuestras opciones de implementación se basan en las necesidades específicas de su organización.

Contáctenos

Por favor contáctenos por mail o localice la oficina de representación mas cercana aqui.