Verminder fraude
Concur ontdekt sneller fraude van werknemers met onkostendeclaraties
Onkostendeclaratiefraude is voor sommige bedrijven een regelrecht probleem. Het kan om fraude gaan van medewerkers die te hoge onkosten declareren of werknemers die kosten opvoeren die geen zakelijke kosten zijn. Vaak gaat het om vergissingen, bijvoorbeeld van medewerkers die niet goed op de hoogte zijn van uw reisbeleid of die gegevens foutief handmatig invoeren. Frauduleuze claims getuigen niet altijd van boze opzet.
Fraudepreventie automatiseren
Een manier om fraude met onkostendeclaraties te voorkomen, is gebruik te maken van een geautomatiseerde onkostendeclaratieapplicatie. Deze geeft u door het identificeren van niet-toegestane kosten direct inzicht in uitgaven die buiten uw beleid vallen.
Bovendien kan een geautomatiseerd systeem u helpen onkostendeclaratiefraude door personeel te voorkomen, door:
- uw reisbeleid te integreren
- gegevens van door werknemers gemaakte onkosten rechtstreeks van de leverancier te importeren
- gegevens te importeren van geld dat uitgegeven is met de creditcards van uw bedrijf
- betalingsbewijzen te verlangen voor bijzondere uitgaven
Niet toegestane kosten markeren
Met Concur kunt u eenvoudig uw reisbeleid in uw dienst integreren. Het is dan zowel voor u als voor uw medewerkers gemakkelijk te zien wat buiten uw beleid valt. Elke buiten het beleid vallende uitgave kan in aanmerking komen voor inspectie, extra controle en nader onderzoek. Onderzoeken worden automatisch verzonden naar de aangewezen manager en controlerend personeel.
Integreer digitale betalingsbewijzen en creditcardgegevens
Door gegevens rechtstreeks te importeren van uw leveranciers kunnen bedragen, data of begeleidende personen niet langer worden gewijzigd. Deze gegevens geven u ook de mogelijkheid om te controleren of de in rekening gebrachte kosten overeenkomen met de gedeclareerde kosten.
Digitale betalingsbewijzen van reisorganisaties die deelnemen aan het e-receipts programma worden in Concur geïmporteerd. Deze gegevens worden elektronisch verstrekt en automatisch geïmporteerd in uw onkostendeclaratie. Concur vergelijkt de informatie met de gegevens die u heeft ingevuld op uw onkostendeclaratie.
Transactiegegevens van een creditcard worden rechtstreeks door de leverancier van de creditcard van uw bedrijf aangeleverd. (Concur kan ook gegevens importeren van uw persoonlijke creditcards.) Zodra de gegevens in Concur zijn geïmporteerd, kunnen deze worden toegepast op een onkostendeclaratie.
Voeg digitale afbeeldingen van betalingsbewijzen toe
Het is eenvoudig om een digitale afbeelding van betalingsbewijzen aan onkostendeclaraties toe te voegen. Voorbeelden van digitale afbeeldingen zijn een foto die u heeft genomen met uw smartphone of een door u gemaakte scan van het betalingsbewijs.
Wilt u een mobiele applicatie?
Concurs mobiele applicatie helpt u om fraude tegen te gaan, doordat het uw medewerkers in staat stelt om transacties en betalingsbewijzen met hun smartphone ter plaatse vast te leggen. De mobiele applicatie is zonder bijbetaling voor de gangbare mobiele platforms beschikbaar: iPhone®, iPad®, Android™ en BlackBerry®.
Behoefte aan een globale oplossing?
Concur is een wereldwijde aanbieder van automatiseringsdiensten voor reis- en onkostendeclaraties. Het biedt uitgebreide mogelijkheden om multinationale ondernemingen te ondersteunen, geeft u een omvattend overzicht van al uw gegevens en richt zich op wereldwijde compliance. Concur voldoet aan al uw wensen op het gebied van reis- en onkostendeclaraties, waar ter wereld dan ook uw medewerkers namens uw organisatie werken of reizen.
Contact
Contacteer ons via e-mail, of bekijk hier de contactgegevens van uw lokale vestiging.
