Concur Premier: reis- en onkosten

Combineer reis- en onkosten

Met Concur beheert u uw reis- en onkosten in één geïntegreerde toepassing.

Integreer uw reizen en onkosten

Als eerste heeft Concur het boeken van zakenreizen en het indienen van reisdeclaraties in één systeem samengevoegd. De integratie van reizen en onkosten geeft u een betere gebruikerservaring. De informatiestromen tussen de toepassingen en de uitgebreide rapportages van het hele proces helpen u om betere beslissingen te nemen.

Met één bron van informatie beschikt u over gedetailleerde kennis om uw budget in te schatten en/of te onderhandelen met leveranciers. Met deze gegevens kunt u ook uw beleid ten aanzien van zakenreizen aanpassen.

Een brede selectie van reiskeuzes

Concur maakt het via de reisdeclaratiesoftware voor u eenvoudig om de beste reisoptie te vinden. De tool voor het boeken van zakelijke reizen geeft u een brede selectie van reismogelijkheden. Gegevens voor het boeken van reizen worden geleverd door:

• Meerdere GDS (Global Distribution Systems)
• Rechtstreekse verbindingen
• Low-cost luchtvaartmaatschappijen
• Internettarieven
• Lokale treinmaatschappijen – SNCF, Deutsche Bahn, thetrainline
• Uw contractuele bedrijfskortingen

Snel en eenvoudig declaratierapporten opmaken

Concur maakt het eenvoudig om onkostendeclaraties in de dienen. Wanneer u een reis boekt, gebeurt er het volgende:

• De gegevens van de boeking van de zakenreis worden gebruikt om de lege velden van de onkostendeclaratie in te vullen
• Onkosten die u maakt met uw creditcard worden automatisch toegevoegd
• Onkosten die gemaakt worden bij leveranciers die met digitale betalingsbewijzen of e-receipts werken, worden automatisch toegevoegd.

Wanneer u uw incidentele onkosten heeft toegevoegd, is de onkostendeclaratie compleet en klaar om in te dienen.

Integreer uw reisbeleid

Concur integreert uw reisvoorschriften in de applicatie. Met een gecombineerd reis- en onkostenbeleid kunt u gemakkelijk zien wat er wel en niet binnen het beleid valt. De onkostendeclaratiesoftware helpt u zodoende bij uw beslissingen over het boeken van een reis, hotel of restaurant.

Een compleet beeld van uw reis- en onkosten

Concur geeft u een compleet beeld van uw reis- en onkostendeclaraties. Dit betekent dat u snel en eenvoudig kunt analyseren wat u aan reis- en onkosten heeft besteed en ook waarop u kunt bezuinigen.

Wilt u een toepassing voor uw mobiele toestel?

Bekijk uw reisroute en voeg reisdeclaraties toe, of wijzig of verwijder deze via uw smartphone of mobiele toestel wanneer u onderweg bent. Concurs mobiele applicatie is beschikbaar voor de meest courante mobiele platformen: iPhone® of iPad®, Android™ en BlackBerry®.

Flexibele implementaties

Concur biedt u diverse mogelijkheden die u afhankelijk van de eisen van uw organisatie kunt implementeren.

Contact

Contacteer ons via e-mail, of bekijk hier de contactgegevens van uw lokale vestiging.