Onkosten declareren
Concur maakt het beheren van declaraties eenvoudig
Concur maakt onkostenmanagement eenvoudig met een internetgebaseerde en mobiele oplossing voor u en uw zakenreizigers.
Controleer uw zakelijke onkostendeclaraties
Concurs onkostensoftware kan specifiek op uw declaratie-eisen worden afgestemd. Met Concur wordt het eenvoudig:
- Creëer en voeg nauwkeurige onkostendeclaraties toe volgens de eisen van het interne beleid
- Controleren, goedkeuren, verwerken en auditeren van elke onkostendeclaratie
Voeg declaraties moeiteloos toe
Concur vereenvoudigt het invoeren en managen van uw zakelijke onkosten via uw webtoepassing of via uw smartphone. Met onze onkostensoftware bespaart u tijd bij het invoeren en beheren van onkostendeclaraties en bij onkostenmanagement in het algemeen.
Betalingen met een creditcard worden automatisch toegevoegd aan onkostendeclaraties. Daardoor verdwijnt nagenoeg de noodzaak om zelf nog handmatig gegevens toe te voegen. Uitgaven kunt u moeiteloos toevoegen, wijzigen en verwijderen. Het is ook eenvoudig om uw betalingsbewijzen aan een onkostendeclaratie toe te voegen.
Integreer de gegevens van uw creditcard
Concur integreert gegevens van uw bedrijfscreditcardmaatschappij. Eenmaal geïmporteerd zullen deze gegevens in overeenstemming worden gebracht met ingediende declaraties, en daarna gecontroleerd. Het onkostenmanagementsysteem betaalt automatisch uw creditcardmaatschappij, nadat de uitgave is goedgekeurd. Concur vergroot zodoende uw controle over uw terugbetalingen.
Concur geeft u meer controle over uw bedrijfscreditcards-programma. Dankzij onze onkostensoftware worden uitgaven met de creditcard op tijd betaald en dankzij een betere informatievoorziening kunt u voordeligere deals afsluiten.
Integreer gegevens van digitale betalingsbewijzen
Concur integreert gegevens van digitale betalingsbewijzen (ofwel e-receipts) die rechtstreeks door de reisorganisaties geleverd worden. De door de partners van Concur gestuurde rekeningen worden automatisch geïntegreerd in Concur. Hierdoor vermindert u de handmatige gegevensverwerking, terwijl u door de gedetailleerde informatie een beter beeld krijgt van de gemaakte bestedingen. Deze gegevens worden gekoppeld aan de onkostendeclaratie en afgetoetst.
De betere beeldvorming en het elektronische databeheer van digitale betalingsbewijzen maximaliseert de terugvordering van btw. Hierdoor bespaart u tijd en verhoogt u uw efficiëntie bij het identificeren van onkosten met btw.
Integreer digitale betalingsbewijzen
Concur importeert automatisch digitale betalingsbewijzen van leveranciers in het Concur Connect-programma. De gegevens worden geverifieerd met de ingediende onkostendeclaratie.
Integreer uw uitgavenbeleid
Concur integreert uw reis- en onkostenbeleid, zodat u onmiddellijk weet welke uitgaven binnen of buiten uw beleid zijn.
Autoriseer ingediende declaratierapporten
Managers kunnen via de onkostensoftware eenvoudig declaraties inzien en goedkeuren, terwijl de backoffice de gegevens kan verwerken en controleren.
Betaal onkosten sneller
Met de onkostenmanagementsoftware van Concur kunt u betalingen beter beheren. Dat betekent dat u uw werknemers sneller en nauwkeuriger kunt betalen. Het automatisch overboeken via de bedrijfscreditcard moedigt uw werknemers aan om deze te gebruiken.
Houd controle over uw uitgaven
Concurs onkostensysteem verzamelt alle informatie over reis- en onkosten op één plaats, waardoor het voor u gemakkelijk is om zicht te houden op de uitgaven. Dat geeft u toegang tot de volgende informatie (en meer):
- Onkosten gemaakt per werknemer
- Onkosten gemaakt voor een project
- Onkosten gemaakt per klant
- Totale uitgaven per kostentype
- Totale uitgaven aan onkosten
Wilt u ook een oplossing voor het boeken van reizen?>>
Het onkostensysteem biedt u samen met Concurs tool om reizen te boeken een totaaloplossing voor reizen en onkosten.
Flexibele implementatie
Concur biedt diverse implementatiemogelijkheden afhankelijk van de eisen en behoeften van uw organisatie.
Wilt u een oplossing voor uw mobiele toestel?
Bekijk, voeg toe, wijzig en verwijder onkosten met uw iPhone, iPad, Android of BlackBerry. Concurs mobiele applicatie is verkrijgbaar zonder extra kost.
Contact
Contacteer ons via e-mail, of bekijk hier de contactgegevens van uw lokale vestiging.
