Cash Flow Management

Concur helpt u uw geld te managen

Concur helpt u met het financieel management en het controleren van uw uitgaven aan reizen en onkosten.

Meer inzicht in wat u uitgeeft

Concur verzamelt al uw reis- en onkostengegevens op één plek. Geavanceerde rapportages en analyses voorzien u van de belangrijke details, zoals:

• welke werknemers hebben onkosten gemaakt die moeten worden ingediend?
• welke werknemers hebben betalingen met een creditcard die moeten worden betaald?
• welke medewerkers geven regelmatig geld uit buiten uw beleid?
• voor welke projecten zijn onkosten gemaakt die moeten worden betaald of aan klanten moeten worden gefactureerd?
• hoeveel besteedt u aan bepaalde projecten of klanten?

Ook kunt u met Concur rapporteren over:

• De totale onkostenvergoedingen; per bedrijfstak, project, team of medewerker
• Wat zijn de te betalen onkosten voor een bepaalde periode?
• Wat is betaald aan onkosten voor een bepaalde periode?

Concurs analyses en rapporten geven u de informatie die u nodig heeft om precies te zien wat u uitgeeft aan reizen en onkosten.

Betere prognoses

Alle door Concur verzamelde informatie is beschikbaar voor uw huidige boekhoudkundige software, zodat het gebruikt kan worden voor een juiste financiële toewijzing, budgettering en prognose.

Meer controle over de interne toewijzing van uw uitgaven

Concur maakt het gemakkelijk om nauwkeurig onkosten toe te wijzen aan een project, een team of een bedrijfstak.

Concur vergroot de controle bij het uitbetalen van onkostenvergoedingen. De gegevens in Concur worden gebruikt om te bepalen wie van uw medewerkers hun onkostendeclaraties niet hebben ingediend. De oplossing vergoedt ook automatisch kosten die in orde zijn bevonden.

Concur importeert gegevens rechtstreeks van uw creditcards-leverancier naar uw onkostendeclaratie. De ingevoerde betalingsgegevens worden vervolgens toegewezen aan de juiste onkostendeclaratie. Concur beschikt over de mogelijkheid tot het automatisch terugbetalen aan creditcards, zodra de onkosten zijn geautoriseerd.

Meer controle over uw btw-teruggave

Concur identificeert onkostendeclaraties waarvan de bruto toegevoegde waarde (btw) kan worden teruggevorderd. Concur zorgt ervoor dat u de juiste informatie invoert, die nodig is om btw terug te vorderen van zowel binnen- als buitenlandse reizen.

Breid reis- en onkostenmanagement uit naar de smartphone van uw werknemer.

Met Concurs mobiele toepassing kunnen werknemers hun reisschema beheren en hun onderweg gemaakte onkosten op hun smartphone of mobiele toestel bijhouden. De mobiele applicatie laat hen de meest voorkomende taken uitvoeren van het boeken van reizen tot het onderweg vaststellen en goedkeuren van uitgaven.

Concurs mobiele applicatie is zonder bijbetaling beschikbaar voor alle gangbare mobiele platformen, inclusief Android™-, BlackBerry®-, iPhone®- en iPad®-toestellen.

Implementatieopties

Er zijn verschillende implementatieopties voor u beschikbaar; van een volledig door Concur beheerd systeem tot een aan uw eigen tempo aangepast systeem. Onze implementatieopties komen overeen met uw zakelijke behoeften.

Contact

Contacteer ons via e-mail, of bekijk hier de contactgegevens van uw lokale vestiging.