Resoconto spese
Con Concur è facile gestire i rimborsi spese
Concur facilita il processo di rimborso spese grazie a soluzioni web-based e su dispositivi mobile, adatti a tutte le aziende.
Controllo del rimborso spese aziendale
Concur può essere personalizzata in base alle esigenze relative ai rimborsi spese e alle policy interne:
- creare e inoltrare un resoconto spese accurato e conforme alle policy aziendali;
- rivedere, approvare, elaborare e revisionare il resoconto spese.
Inoltro facilitato delle spese
Concur facilita l'inserimento e la gestione della nota spese aziendale da una singola applicazione web o comodamente dallo smartphone, e aiuta a ridurre il tempo impiegato per il processo, l'approvazione e il rimborso del resoconto spese.
Il resoconto spese viene automaticamente aggiornato a ogni utilizzo della carta di credito, questo permette di evitare l'inserimento manuale dei dati. Le spese possono essere inserite, modificate o cancellate con facilità, e a ogni resoconto spese potranno essere allegate le relative ricevute.
Integrazione dei dati della carta di credito
Concur permette di integrare dati direttamente dall'azienda fornitrice di carte di credito. Una volta importati, i dati possono essere confrontati con quanto viene richiesto a titolo di rimborso tramite controlli incrociati. Il sistema si occupa poi automaticamente del pagamento del fornitore di carte di credito, una volta avvenuta l'autorizzazione alle spese. In questo modo ogni pagamento è sottoposto a severi controlli.
Concur garantisce un maggiore controllo sul programma di gestione aziendale delle carte di credito e ottimizza i tempi di pagamento. Grazie a informazioni complete anche le trattative commerciali possono essere migliorate.
Integrazione dei dati delle ricevute elettroniche
Concur permette di integrare i dati delle ricevute elettroniche direttamente dai fornitori di viaggi. Le ricevute elettroniche inviate dai partner di Concur vengono integrate automaticamente nel database di Concur. In questo modo viene ridotto al minimo il tempo necessario per l'inserimento delle informazioni che permettono di avere una visione delle spese effettuate. Questi dati vengono poi associati alle richieste di rimborso e verificati in base a quanto viene dichiarato.
La capacità di catturare e gestire elettronicamente le ricevute aiuta a massimizzare il processo di dichiarazione dell'IVA, permettendo di ottimizzare i tempi e migliorare l'efficienza, nel momento in cui viene rilevata un'IVA che deve essere segnalata nelle spese.
Integrazione di ricevute elettroniche
Concur permette di integrare automaticamente le ricevute elettroniche emesse dai fornitori nel programma Concur Connect. Questi dati vengono poi confrontati in automatico con ciò che viene dichiarato nella nota spese.
Integrazione delle policy aziendali per la gestione delle spese
Concur consente di integrare le policy aziendali per la gestione di viaggi e spese, permettendo così di verificare immediatamente se le spese effettuate esulano da quelle previste.
Autorizzazione all'inoltro del resoconto spese
I rimborsi possono essere facilmente revisionati e approvati dai manager di riferimento mentre gli addetti al back office possono elaborarli e verificarli.
Pagamento veloce delle spese
Grazie alle soluzioni Concur è possibile gestire i pagamenti in maniera estremamente accurata e velocizzare i rimborsi ai dipendenti. La possibilità di rimesse automatiche su carta di credito favorisce inoltre l'uso di carte di credito aziendali da parte dei dipendenti.
Controllo del resoconto spese
Concur permette di archiviare tutte le informazioni relative a viaggi e costi aziendali in un unico database, facilitando la localizzazione delle spese. Ciò permette di accedere ai seguenti dati (e non solo):
- spese sostenute dagli impiegati;
- spese per progetto;
- spese per cliente;
- costi complessivi relativi ad una determinata tipologia di spesa;
- costi generali delle spese.
Soluzioni per prenotazione viaggi
Lo strumento Concur di reporting delle spese integrato con quello per la prenotazione viaggi offre una soluzione completa per la gestione di viaggi e delle note spese.
Implementazione flessibile
Concur offre diverse opzioni di implementazione della soluzione in relazione alle esigenze del cliente.
Soluzioni per dispositivi mobile
Grazie alle applicazioni mobile Concur è possibile visualizzare, aggiungere, modificare o cancellare i dati del resoconto spese direttamente su iPhone, iPad, Android phone o BlackBerry, senza costi aggiuntivi.
Contatti
La preghiamo di contattarci per email, o clicchi qui per visualizzare l'ufficio più vicino.
