Risparmiare tempo e denaro

Concur riduce il tempo necessario per prenotazione viaggi e rimborso spese

Con Concur è facile risparmiare tempo e denaro per la prenotazione viaggi e la gestione spese. Questo è possibile grazie alla riduzione del tempo necessario ai dipendenti per creare una richiesta di viaggio, prenotare un viaggio e completare la richiesta di rimborso spese.

Risparmiare tempo

Prenotare viaggi velocemente

Le richieste e le prenotazioni di viaggi sono operazioni facili e veloci grazie alla vasta gamma di opzioni offerte da Concur.

I dati di prenotazione viaggi sono ottenuti da diverse fonti:

• molteplici GDS (Global Distribution Systems);
• client Direct Connect;
• compagnie aree low cost;
• compagnie Ferroviarie come SNCF, Deutsche Bahn, thetrainline;
• internet.

Un accesso facile alle informazioni corrette consente di comprendere esattamente qual è il viaggio più adatto, permettendo all'azienda di prendere le decisioni migliori nel minor tempo possibile.

Richiesta di rimborso spese veloce

Richiedere il rimborso spese è facile e veloce. Dal momento che i dati di prenotazione viaggi convergono automaticamente nella richiesta di rimborso spese, tutto ciò che resta da fare è inserire eventuali spese aggiuntive.

Monitoraggio facile

Concur permette di integrare la travel policy aziendale alla soluzione scelta. I dipendenti possono controllare facilmente se la propria prenotazione viaggi, o la richiesta di rimborso spese, rientra o meno nella policy, così da sveltire i processi decisionali.

Risparmiare denaro

Ridurre i costi di prenotazione viaggi

Lo strumento di prenotazione viaggi di Concur aiuta a risparmiare sui costi di prenotazione viaggi e permette di prenotare on-line nel rispetto della policy aziendale.

Applicazione veloce e realizzazione del ROI

Il servizio Concur è basato su tecnologia cloud computing utilizzabile con un numero minimo di risorse IT. L'implementazione del servizio è velocissima poiché non è necessario installare alcun software né acquistare nuovi hardware. Il risultato è un rapido return on investment (ROI) poichè i costi iniziali sono eliminati o ridotti al minimo e i costi di mantenimento sono nominali, e quindi crescono in relazione al volume di richieste presentate per rimborsi spese.

Resoconti veloci

Concur acquisisce tutti i dati da un'unica fonte, per facilitare l'analisi e il resoconto di tutte le informazioni. L'accesso protetto a dati specifici, permette di consultare le informazioni necessarie per:

• prendere le decisioni aziendali migliori ;
• pianificare i rendimenti finanziari ;
• negoziare con i fornitori di viaggi.

Ridurre i costi dei viaggi internazionali

Concur aiuta a individuare i casi in cui è possibile richiedere la detrazione dell'IVA dai viaggi aziendali internazionali. La soluzione permette di verificare che le informazioni necessarie siano state correttamente inserite al fine di poter detrarre l’IVA. Inoltre permette di tracciare e fornire un resoconto sulla Tassa del Fringe Benefit, ove richiesto.

Risparmiare tempo e denaro con l'applicazione mobile Concur

L'applicazione mobile Concur per smartphone offre l'opzione per gestire gli itinerari di viaggio, l'acquisizione delle richieste di rimborso, la creazione di resoconti spese e la presentazione delle stesse per richiederne approvazione. L'applicazione mobile Concur è disponibile per dispositivi Android™, BlackBerry®, iPhone® e iPad® senza costi aggiuntivi.

Funzionalità globale

Concur dispone di opzioni complete che garantiscono una funzionalità globale, compreso il convertitore di valute estere, indennità di viaggio, indennità di viaggio per km di percorrenza, servizio multi-lingue, calcolo delle aliquote IVA/TFB per i Paesi nei quali viaggiano i dipendenti.

Conformità a livello globale

Concur si impegna a garantire requisiti di conformità e governance in tutti gli ambiti aziendali.

Contatti

La preghiamo di contattarci per email, o clicchi qui per visualizzare l'ufficio più vicino.