Ridurre le frodi
Con Concur è più facile scoprire frodi relative alle note spese dei dipendenti
Le frodi aziendali rappresentano un problema per molte organizzazioni e possono essere causate dai dipendenti che gonfiano l'ammontare delle spese o che includono voci non previste. Spesso si tratta semplicemente di errori da parte di dipendenti inesperti in materia di travel policy, o di errori che si verificano durante il processo di inserimento manuale dei dati. Non tutte le azioni fraudolente sono infatti intenzionali.
Prevenzione anti frode automatizzata
Utilizzando delle soluzioni automatizzate per i rimborsi spese è possibile prevenire le frodi relative alle spese aziendali. Questa tipologia di soluzioni offre la possibilità di visualizzare immediatamente le spese che non rientrano nel budget, identificando tutte le spese che vanno al di fuori di quelle previste dalle policy aziendali.
Inoltre, un sistema automatizzato aiuta a prevenire le frodi relative alle spese aziendali da parte dei dipendenti, poiché consente di:
- integrare la policy aziendale in merito ai viaggi;
- importare direttamente dal fornitore il dettaglio delle spese effettuate dai dipendenti;
- importare il dettaglio delle spese effettuate dalle carte di credito aziendali;
- richiedere le ricevute di spese specifiche.
Mettere in evidenza le spese non previste dalle policy aziendali
Con Concur è facile integrare le policy aziendali in materia di viaggi all'interno del servizio. In questo modo risulta semplice per l'azienda e per i propri dipendenti identificare le spese che non sono previste dalle policy aziendali. Ogni spesa non prevista può essere spuntata per essere successivamente rivista, controllata e rielaborata. Ogni revisione può essere inviata automaticamente al manager o al personale contabile di competenza.
Ricevute elettroniche e dati carta di credito integrati
I dati importati direttamente dal fornitore non consentono la modifica degli importi, dei dati o dei partecipanti alla transazione. Questi dati permettono di confrontare tra le cifre effettivamente versate e quelle richieste come rimborso.
Concur permette di importare le ricevute elettroniche dai fornitori di viaggi che fanno parte del programma di gestione delle ricevute elettroniche. Questi dati vengono forniti elettronicamente e vengono importati automaticamente nel resoconto spese. Le informazioni vengono poi accordate sul dettaglio inserito relativo al rimborso spese.
I dati delle transazioni effettuate con carta di credito sono forniti direttamente dalla compagnia di credito. (Concur è in grado inoltre di importare dati direttamente dalla carta di credito personale del dipendente). Una volta che i dati sono stati inseriti in Concur, questi possono essere utilizzati per una richiesta di rimborso spese.
Aggiungere immagini digitali alle ricevute
È facile aggiungere un'immagine digitale della ricevuta alla richiesta di rimborso spese. Le immagini digitali possono essere fatte direttamente con lo smartphone oppure possono essere scannerizzate.
Applicazioni dal telefono cellulare
L'applicazione di Concur per dispositivi mobile aiuta a ridurre le frodi dato che permette ai dipendenti di rilevare, per mezzo del loro smartphone, le transazioni e le ricevute nel momento stesso in cui queste vengono effettuate o emesse. Questo tipo di applicazione mobile è disponibile per la maggior parte dei dispositivi come iPhone®, iPad®, Android™ e BlackBerry® senza costi aggiuntivi.
Soluzioni globali
Concur è un fornitore di servizi automatizzati per il rimborso spese e di trasferta. Le soluzioni hanno funzionalità specifiche per supportare le aziende multinazionali e per consentire di avere una visione globale dei dati, rispondendo a criteri di conformità a livello mondiale. Concur si può occupare delle richiesta di rimborso spese e di trasferta ovunque lavorino o viaggino i dipendenti.
Contatti
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