Gestione Finanziaria
Concur aiuta le aziende a gestire il budget e il flusso di cassa
Concur aiuta le aziende nella gestione finanziaria, permettendo di controllare i costi di viaggio e le spese aziendali, per una migliore gestione del flusso di cassa.
Capire meglio le spese aziendali
Concur raccoglie tutti i dati relativi ai viaggi e alle spese in un'unica soluzione. Analisi e rendiconti avanzati offrono i dettagli necessari per vedere:
- quali dipendenti devono ancora presentare le spese;
- quali dipendenti hanno oneri derivanti da pagamenti con carte di credito;
- quali dipendenti effettuano regolarmente spese che non rientrano nelle policy aziendali;
- quali progetti necessitano il pagamento di spese o l’emissione di fatture verso clienti;
- quanto viene speso per specifici progetti o clienti.
Inoltre, con Concur è possibile ottenere report su:
- l’ammontare complessivo del rimborso spese per aree aziendali, progetti, team o dipendenti;
- quali spese sono previste per specifici periodi di tempo;
- quali spese sono state sostenute in specifici periodi di tempo.
I report e le analisi di Concur mettono a disposizione le informazioni necessarie per controllare la gestione del flusso di cassa e verificare con precisione l'entità delle uscite per viaggi e spese.
Migliorare la pianificazione e la gestione del flusso di cassa
Tutte le informazioni raccolte da Concur sono disponibili sul software e possono essere utilizzate per stanziare il budget necessario, per monitorare la gestione del flusso di cassa, per il bilancio di previsione e la pianificazione.
Migliorare il controllo sulla destinazione delle spese interne e sulla gestione del flusso di cassa
Con Concur è semplice allocare il budget per le spese di un progetto, del team o di un’area aziendale.
Rimborsare e pagare solo quanto dovuto
Concur aiuta a tenere sotto controllo i rimborsi spese. Concur analizza i dati per individuare i dipendenti che devono ancora presentare le loro note spese. Il servizio permette anche di effettuare automaticamente il pagamento di spese già autorizzate. In questo modo la gestione del flusso di cassa diventa più semplice e intuitiva.
Concur importa i dati direttamente dal fornitore di carta di credito per effettuare il rimborso spese. Successivamente i dati importati vengono destinati al rimborso spese corrispondente. Una volta autorizzate le spese, Concur può procedere al rimborso delle carte di credito automaticamente.
Migliorare il controllo sulle detrazioni IVA
Concur individua i rendiconti spesa dai quali è possibile detrarre l'IVA. Concur verifica che le informazioni necessarie siano state correttamente inserite al fine di poter detrarre l’IVA dai viaggi effettuati sul territorio nazionale e all’estero. Inoltre, permette di tracciare e fornire un resoconto sulla Tassa del Fringe Benefit (FBT), ove richiesto.
Estendere la gestione spese e trasferte agli smartphone dei dipendenti
L’applicazione mobile Concur per la gestione del flusso di cassa permette ai dipendenti di gestire gli itinerari e aggiornare le spese da smartphone o dispositivi mobile. L’applicazione mobile consente di effettuare le operazioni più comuni, dalla prenotazione di viaggi all’acquisizione e conferma di spese, durante il viaggio.
L'applicazione mobile di Concur è disponibile per la maggior parte dei dispositivi mobile come Android™, BlackBerry®, iPhone® e iPad® senza costi aggiuntivi.
Opzioni di implementazione
Sono disponibili varie opzioni di implementazione: da quelle gestite completamente da Concur, fino all'impostazione del sistema autogestita. Le opzioni di implementazione si adeguano alle esigenze delle aziende e velocizzano la gestione del flusso di cassa.
Contatti
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