Optimisez la gestion de vos notes de frais avec Concur !

Optimisez la gestion de vos notes de frais avec Concur !

Les multiples atouts de notre solution ont déjà convaincu de nombreux utilisateurs, directeurs financiers et responsables administratifs, en France comme à l’étranger.

Quels avantages pour votre entreprise et vos collaborateurs ?

Gagnez du temps !

En utilisant Concur pour la gestion des notes de frais de votre entreprise, vous bénéficiez de nombreux avantages :

• Aucun logiciel à installer, ni mise à jour à effectuer (la solution étant en mode Saas, elle est directement accessible sur Internet) ;
• Les collaborateurs saisissent leurs notes de frais quasiment en temps réel, même en déplacement, grâce à l’application mobile ;
• La note de frais est créée « automatiquement » et chaque acteur est alerté des tâches qu’il a à effectuer.

Plus de gestion manuelle (saisie, workflow de traitement), moins d’erreurs de saisie : tout le monde gagne du temps !

Démo des solutions : Visite Guidée de la solution de gestion des notes de frais Concur

Vidéo : Concur : solution de bout en bout et application mobile de gestion des frais et déplacements professionnels

Livres Blanc : La Gestion Des Frais Pour La Nouvelle Décennie

Economisez de l’argent !

Plus de 30€* : c’est le coût de gestion de chaque note de frais pour une entreprise ne disposant pas de solution automatisée (note de frais restaurant, note de frais kilométrique…). Celle développée par Concur vous permet d’automatiser les processus, réduisant d’autant les frais inhérents.

Découvrez tous les atouts de la solution « Note de Frais » de Concur

Avec 25% de son effectif affecté aux activités de R&D, Concur propose une solution de gestion de note de frais adaptée aux besoins spécifiques des entreprises françaises, autour de trois piliers fondamentaux (simplicité, flexibilité et contrôle).

1. Simplicité : une solution claire et intuitive, accessible à tous

Notre solution a été conçue pour simplifier à chaque étape, les démarches des collaborateurs comme des services administratifs qui traitent les notes de frais :

• Les employés créent et soumettent leurs notes de frais en quelques instants : la saisie est simplifiée, car la note de frais est automatiquement préparée ;
• Les dépenses carte affaire sont automatiquement importées dans l’espace personnel des collaborateurs. Il leur suffit d’indiquer lesquelles doivent être considérées comme dépenses professionnelles. La saisie est donc plus rapide et les risques d’erreurs sont limités.
• Avec l’application mobile, les collaborateurs peuvent créer leurs notes de frais et joindre leur justificatif électronique même en déplacement
• Les notes de frais contiennent toutes les informations dont votre entreprise a besoin pour leur traitement ;
• Alertés par e-mail, les responsables vérifient et valident ou non ces demandes ; ils peuvent également le faire depuis leur Smartphone pour gagner du temps ;
• Les vérifications, contrôle et traitements réalisés par les services comptables ou financiers sont facilités ;
• Les collaborateurs sont remboursés dans les plus courts délais.

2. Contrôle : un processus automatisé pour une meilleure conformité des dépenses

Toutes les données sont disponibles dans votre solution, qu’il s’agisse des données relatives aux dépenses, aux processus, aux équipes utilisant la solution.

La solution comprend un outil de reporting puissant qui vous permet d’analyser facilement et rapidement ces données selon différentes axes.

Visibilité exhaustive, capacités d’analyse rapides et simples vous assurent la maîtrise et le contrôle des dépenses liés aux déplacements professionnels.

3. Flexibilité : vous paramétrez la solution selon le fonctionnement de votre entreprise

Concur vous permet de paramétrer la solution de gestion de note de frais conformément à vos politiques de dépense, processus fonctionnels, type de dépenses… Partant d’un canevas standard basé sur les meilleures pratiques rencontrées chez nos clients, vous pouvez adapter la solution à vos besoins particuliers. Vous disposez ainsi d’une vision globale sur les dépenses des collaborateurs. L’une d’elles n’est pas conforme à la politique d’entreprise ? Un système d’alertes vous en informe !