Simplifiez la gestion des déplacements professionnels dans votre entreprise

Simplifiez la gestion des déplacements professionnels dans votre entreprise

La solution de réservation de voyages Travel de Concur s’adapte parfaitement aux politiques voyage et au fonctionnement de votre entreprise, quelle que soit sa taille.

Pourquoi les entreprises choisissent-elles Concur ?

Pour gagner du temps

Organiser un déplacement professionnel n’a jamais été aussi simple ! Avec la solution Travel de Concur :

• Vous avez accès à l’un des plus larges panels de contenus et fournisseurs voyage locaux et à l’étranger depuis une seule et unique plateforme (billets d’avion, voiture de location, chambre d’hôtel…) ;
• Vous obtenez un aperçu immédiat de tous les tarifs disponibles aux dates sélectionnées ;
• Vous choisissez des offres en toute connaissance de la conformité avec les politiques voyage de l’entreprise !

Pour réduire les coûts

Organiser un déplacement professionnel engendre nécessairement des frais. La solution Travel de Concur vous donne les moyens d’optimiser les achats et de veiller à la bonne application des politiques voyages, vous permettant d’obtenir jusqu’à 20% d’économie sur ce budget.

Vos réservations en ligne augmentent et vous réduisez d’autant vos frais agence ;

• Vous pouvez contrôlez la bonne application de vos tarifs négociés ;
• La connaissance des « consommations » exhaustives de vos voyageurs vous permet de contrôler la bonne application de vos politiques mais également de les faire évoluer et de les optimiser en fonction des besoins
• Vous disposez de toutes les informations pour établir vos budgets prévisionnels et mener vos négociations fournisseurs.

Pour pouvoir choisir librement leurs différents prestataires

Votre entreprise s’entoure de divers fournisseurs pour organiser les déplacements professionnels : GDS, agences de voyage, fournisseurs de contenus voyages directement connectés, fournisseurs de carte de paiement corporate.

La solution Travel de Concur s’interface avec ces fournisseurs quels qu’ils soient. En conséquence, Concur vous permet de disposer d’un des contenus voyages et tarifs les plus large, tant sur le plan local qu’à l’étranger. Un vrai atout pour la flexibilité des réservations mais également pour le potentiel d’économie !

Concur a par ailleurs noué des partenariats spécifiques avec les principaux acteurs de la place. Ces accords peuvent vous permettre de bénéficier d’avantages spécifiques.

La solution de réservation en ligne Concur s’adapte à vos besoins

Simplicité d’utilisation, richesse des contenus voyage, contrôle amélioré de la conformité aux politiques voyage, flexibilité dans le choix des prestataires… : la solution Travel de Concur a été conçue de manière à pouvoir répondre aux exigences de petites entreprises et de multinationales, des utilisateurs et des organisations. Découvrez tous ses avantages.

Simplicité d’utilisation : une interface unique pour toutes vos réservations !

Grâce à Concur, les collaborateurs organisent leurs déplacements professionnels depuis une interface unique :

• Les employés indiquent les dates, destination, préférences de leurs déplacements professionnels ;
• Les résultats s’affichent dans un tableau récapitulatif et en liste détaillée;
• L’employé peut choisir différents critères d’affichage (le plus conforme, le moins cher, le plus rapide…) ;
• La conformité de chaque résultat aux politiques est clairement affichée grâce à des codes couleurs visibles ;
• Les employés peuvent alors sélectionner et réserver les éléments qui leur conviennent : transport, location de voiture, hébergement, tout en ayant une visibilité sur les frais annexes (connexion Internet, parking…) et en toute connaissance des conformités aux politiques.

Votre avion a du retard ? Vous ne connaissez pas la porte d’embarquement de votre vol ? Vous n’avez pas réservé de véhicule ? Vous devez rester une nuit de plus à l’hôtel ? Informez-vous en cours de route et gérez les imprévus depuis votre Smartphone avec l’application mobile de Concur !

Visibilité exhaustive sur les dépenses : contrôle et pilotage des budgets voyage

• Contrôle et conformité à la politique voyage : organiser un déplacement professionnel avec la solution Travel de Concur vous permet de sélectionner des offres conformes à la politique de réservation de l’entreprise. La solution analyse en temps réel les différents tarifs proposés et vous indique lesquels correspondent aux politiques fixées par les responsables financiers. L’information est affichée visiblement sur l’écran des résultats. Vous pouvez décider de ne pas afficher les résultats non conformes. Cependant, la meilleure pratique consiste à afficher tous les résultats, mettre en exergue la conformité, et demander au collaborateur d’expliquer les raisons d’une réservation non conforme le cas échéant (au moyen d’un pop-up au moment de la réservation).
• Reporting et maîtrise du budget voyage : la visibilité sur les « consommations » exhaustives de vos voyageurs, les tarifs appliqués et les « économies manquées » vous permettent de contrôler la bonne application de vos contrats fournisseur mais également de les faire évoluer et de les optimiser en fonction des besoins. Vous disposez de toutes les informations pour établir vos budgets prévisionnels et mener vos négociations fournisseurs.

Flexibilité : vous adaptez la solution à votre fonctionnement

La solution Travel de Concur s’adapte au fonctionnement de l’entreprise et aux habitudes des utilisateurs ! Vous pouvez :

• Connecter vos prestataires (agences de voyage, fournisseur de carte de paiement, GDS…) ;
• Intégrer les tarifs négociés.

Quant aux utilisateurs, ils peuvent :

• Créer un profil personnel avec leurs préférences voyage, carte de fidélité etc…Effectuer une recherche de contenu selon les critères de leur choix (par date, par degré de conformité, par prix etc …).