Travel Request - Geschäftsreisen schon vor der Buchung genehmigen

Concurs neue Zusatzfunktion Travel Request ist ein, der Reisebuchung vorangestellter, Genehmigungsprozess für alle aufkommenden Geschäftsreisen in einem Unternehmen. Travel Request schützt vor überflüssigen Ausgaben für Reisen noch bevor diese Entstehen. Durch die nahtlose Integration von Travel Request an Concurs Lösung für das Reisemanagement und die Reisekostenverwaltung wird der Gesamtprozess von der Reiseplanung bis zur Abrechnung deutlich vereinfacht und beschleunigt.

Wie funktioniert Travel Request?

Der Mitarbeiter erstellt seinen gewünschten Reiseplan entweder mit Concur Travel oder dem Geschäftsreisebüro und schickt danach eine Reiseanfrage an seinen Vorgesetzten. Dieser hat dann die Möglichkeit den Reiseplan zu genehmigen, zu ändern oder abzulehnen. Solange keine Freigabe erfolgt ist bleiben alle Buchungen schwebend und sind somit nicht verbindlich. Der Reiseplan aktualisiert sich in dieser Zeit automatisch sollten einzelne Bestandteile der Reise nicht mehr verfügbar sein. Erst nach erfolgter Freigabe werden Flüge-, Hotel- oder Zugreservierungen automatisch, verbindlich gebucht und die Tickets erstellt. Dabei spielt es keine Rolle ob die Buchung Online oder im Geschäftsreisebüro erfolgt. Der Reiseplan wird automatisch als neue Reisekostenabrechnung in Concurs Reisekostenverwaltung übernommen. Travel Request ist Ihr persönlicher Schutzschild gegen ungewollte Reiseausgaben.

Travel Request erhöht die Compliance

Durch die Travel Request Funktionen wird die Einhaltung von unternehmensinternen Reiserichtlinien garantiert. Da die Buchung erst nach der Genehmigung erfolgt, können Reisen die außerhalb der Reiserichtlinie sind nahezu komplett ausgeschlossen werden. Die internen Reiserichtlinien von Unternehmen werden besser durchgesetzt und deutliche Kosteneinsparungen werden realisiert. Travel Request bietet automatisierte Einhaltung aller Richtlinien und volle Kostenkontrolle.

Weitere Informationen: Travel Request Fact Sheet