Invoice Management für Reisekosteneingangsrechnungen

Das Concur Invoice Management ist unser On-Demand-Service für die Bearbeitung, automatisierte Prüfung und Bezahlung von Lieferanteneingangsrechnungen. Unabhängig von den Reisekostenabrechnungen wird damit die gesamte Rechnungsabwicklung erfasst, sodass Sie über mehr Transparenz und Kontrollmöglichkeiten im Zahlungsprozess von Eingangsrechnungen verfügen.

Service

Concur übernimmt die zentrale Erfassung und Digitalisierung von Lieferanteneingangsrechnungen, ganz gleich, ob sie per Post, E-Mail, Fax oder als E-Receipt eintreffen. Der Datenimport ins Invoice Management erfolgt dann automatisch, sodass der weitere Bearbeitungsprozess – bestehend aus Prüfung, Freigabe und Zahlungsanweisung – schnell und effizient erfolgen kann.

Prozessoptimierung

Durch die Verschlankung und Automatisierung der gesamten Abwicklung von Reisekosteneingangsrechnungen sorgt Invoice Management für deutlich kürzere Bearbeitungszeiten und damit niedrigere Kosten. Außerdem ist der Zahlungsstatus offener Rechnungen jederzeit abrufbar, sodass Skontovorteile ausgeschöpft und Mahngebühren vermieden werden. Darüber hinaus lässt sich so auch das Cash-Flow-Management optimieren. Die Reports aus dem Invoice Management erhöhen nicht nur die Transparenz, sondern können auch als strategische Entscheidungsgrundlage herangezogen werden, beispielsweise in Rabattverhandlungen mit Lieferanten.

Online-Vorteile

Über das kostenlose Add-on Concur Mobile App ist das Invoice Management auch über Smartphone verfügbar, sodass die verbindliche Freigabe von Eingangsrechnungen auch von unterwegs erfolgen kann, um Mahngebühren und Verzugszinsen zu vermeiden.

Lieferanten, die ihre Rechnungen in elektronischer Form einreichen, können den Bearbeitungsstatus über das hochsichere Concur Lieferantenportal jederzeit einsehen und so im Bedarfsfall sofort reagieren.

Weitere Informationen:
Invoice Management Broschüre [als PDF] (in englischer Sprache)