Marriott und Concur liefern Online-Hotelabrechnung direkt an Geschäftsreisende
Einzelne Abrechnungspositionen der Hotelrechnung werden automatisch mit vielen Details in die Reisekostenabrechnung übernommen
Frankfurt, 27. August 2010 --Concur (NASDAQ: CNQR), der weltweit führende Anbieter von On-Demand-Dienstleistungen im Reiseplanungs- und Reisekostenmanagement, und Marriott International, Inc (NYSE: MAR) vereinfachen die Reisekostenabrechnung: Unternehmen, die Concur Travel & Expense als Reisekostenabrechnungslösung einsetzen, bekommen ab sofort automatisch detaillierte Abrechnungsdaten aus der Hotelrechnung von teilnehmenden Marriott Hotels übermittelt. Hotelrechnungen und elektronische Belege lassen sich direkt in die Reisekostenabrechnung einfügen.
Der Dienst ist vorerst in den USA, Kanada und einigen Destinationen in der Karibik, Mexiko und Lateinamerika verfügbar. Zu den teilnehmenden Hotels gehören Marriott Hotels & Resorts, JW Marriott, The Ritz-Carlton, Renaissance, Courtyard, Residence Inn, SpringHill Suites, Fairfield Inn and Suites, TownePlace Suites sowie Marriott Vacation Club International Resorts.
Dadurch, dass die elektronischen Abrechnungsdaten direkt an die Reisekostenabrechnungslösung von Concur übermittelt werden, können Geschäftsreisende ihre Reisekosten schon abrechnen bevor die Papierbelege eintreffen. Zugleich erleichtert es Arbeitgebern, die Einhaltung von Reiserichtlinien zu überprüfen. Sie haben schnellen Zugriff auf die vollständigen Kosten und Details jeder Rechnungsposition und können so die Abrechnung leichter prüfen und analysieren.
Die übermittelten elektronischen Belege entsprechen vollständig der Hotelrechnung auf Papier, die beim Auschecken ausgehändigt werden. Concur Travel & Expense fasst die elektronische Abrechnung des Hotels automatisch mit Angaben zur Reise, die bei der Buchung angelegt wurden, und Corporate Card Aufwendungen im Reisezeitraum zusammen. Der Geschäftsreisende braucht die Angaben nicht weiter bearbeiten und der Arbeitgeber kann bei dieser verlässlichen Transaktion auf die Prüfung verzichten.
„Die Entwicklung innovativer Lösungen für unsere Kunden und die Bereitstellung außergewöhnlicher Service-Levels hat bei allen unseren Hotel-Marken höchste Priorität”, sagt David Townshend, Senior Vice President, Global Sales, Marriott International. „Elektronische Hotelrechnungen und Belege sind wichtige Services, mit denen unsere Kunden die Reisekostenabrechnung vereinfachen, die Transparenz erhöhen und die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Geschäftsreisen optimieren können.“
„Unternehmen suchen immer nach Optimierungspotentialen bei den Reiseausgaben, ohne dabei ihre Mitarbeiter einschränken zu wollen“, sagt Stephan Rasp, Sales Director Central Europe bei Concur. „Durch Vereinbarungen mit führenden Reiseanbietern wie Marriott verbessert Concur seine Services und vereinfacht Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie die Verwaltung von Reisekosten.“
