Unternehmen senken Kosten und erzielen eine bessere Einhaltung der internen Richtlinien bei der Abwicklung von Reisekosten
Neuer Aberdeen Report empfiehlt den kombinierten Einsatz von Automatisierung der Reisekostenabwicklung und Unternehmenskreditkarten
Frankfurt, 21. Juli 2009--Unternehmen können bis zu 73 Prozent niedrigere Prozesskosten bei der Reisekostenabwicklung erreichen. Das zeigt der neueste Report von Aberdeen, der nun von Concur, dem führenden Anbieter von On-Demand-Lösungen für das Reisekostenmanagement, zur Verfügung gestellt wird. Im Report untersucht Aberdeen, wie Unternehmen besonders effizient ihre Reisekosten verwalten und stringent die Einhaltung von Reiserichtlinien durchsetzen können.
„Im Zuge des wirtschaftlichen Abschwungs sind viele Unternehmen gezwungen, die Verwaltung von Reisekosten und Mitarbeiterausgaben auf den Prüfstand zu stellen – für viele Unternehmen geht es hier um hohe Aufwendung im Millionen-Bereich“, sagt Andrew Bartolini von der Aberdeen Group. „Unsere Untersuchung zeigt, dass erfolgreiche Unternehmen in diesem Bereich Kosten- und Reporting-Lösungen sowie Corporate-Kreditkarten kombiniert einsetzen, um Transparenz und Kontrolle zu erhöhen. Sie erreichen damit deutlich niedrige Verwaltungskosten und eine bessere Einhaltung der internen Reiserichtlinien.“
Mit automatisierten Lösungen reduzierten die besten Unternehmen ihre Prozesskosten erheblich. So senkten sie die Kosten für die Abwicklung eines Reisekostenerstattungsantrags von über 25 US-Dollar (18,72 Euro) auf bis zu 6,50 US-Dollar (4,87 Euro). Gleichzeitig reduzierten sie die Bearbeitungszeit um ein Drittel. Das erklärt, warum immer mehr Unternehmen auf automatisierte Lösung wie Concur Travel & Expense setzen. Denn Concur- Kunden haben nicht nur einen breiten Zugriff auf unterschiedliche Reise- und Reisedienstleistungsangebote, sondern bekommen auch automatisch sämtliche bei den Dienstleistern anfallende Daten und Kosten als elektronische Belege übermittelt. Dadurch können gebuchte und abgerechnete Kosten mit wenig Aufwand abgeglichen werden.
Der vollständige Aberdeen Report „Travel and Entertainment Expense Management Automation: Reduce Costs, Improve Control“ findet sich unter.
Zum Aberdeen Report veranstaltet zudem Concur ein Webinar am 9. September 2009 um 19.00 Uhr CET (1.00 pm ET). Dabei wird Andrew Bartolini von Aberdeen die Ergebnisse des Reports erläutern und erklären, wie Unternehmen ihre Reisekosten besser verwalten können. Informationen zur Webinar-Anmeldung finden Sie unter diesem Link.
