Concur Travel & Expense: Reisemanagement

Concur Travel & Expense beinhaltet umfassende Funktionalitäten für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen. Die hohe Benutzerfreundlichkeit durch komfortable Suchroutinen, vielseitigste Buchungsoptionen und die Integration von Reiseverlauf und Terminplanung sorgt für eine sehr hohe Mitarbeiterakzeptanz. Als zentrales, weltweit – und sogar mobil – nutzbares System spart Concur Travel & Expense nicht nur wertvolle Zeit, sondern sorgt durch Prozessoptimierung auch für deutliche Kostensenkungen und maximale Kostentransparenz. Die Vorteile im Einzelnen:

Anbieterunabhängiges weltweites Buchungsangebot

Über unsere Internetschnittstelle Concur® Connect haben Sie Zugriff auf das weltweit umfangreichste Angebot an Reiseinhalten am Markt. So können Sie schnell, bequem und direkt bei einer Vielzahl von internationalen Reisedienstleistern buchen. Sie sind weder an bestimmte Anbieter oder Reisebüros noch an ein bestimmtes GDS gebunden und sparen dadurch zusätzlich Buchungsgebühren. Darüber hinaus arbeitet Concur mit einer Vielzahl renommierter Partner zusammen, bei denen unsere Kunden kostenlos exklusive Serviceleistungen nutzen können.

Benutzerdefinierte Reisekostenrichtlinien

Sie können alle internen Vorgaben für Geschäftsreisen (zum Beispiel „keine 5-Sterne-Hotels“, „Bahnfahrten nur 2. Klasse“ etc.) als Reisekostenrichtlinien speichern. Die Richtlinien werden dann in Concur Travel & Expense automatisch bei den Buchungsoptionen berücksichtigt.

Nicht richtlinienkonforme Reiseoptionen erscheinen ausgegraut und können nach Einzelfallprüfung durch die Vorgesetzten online freigeschaltet werden. Darüber hinaus können auch gesetzliche oder Branchenrichtlinien eingebunden werden.

Benutzerfreundliche Reiseplanung und Buchung

Concur Travel & Expense beinhaltet umfassende Angaben zu Hotels, Flügen, Bahnverbindungen, Mietwagen etc., inklusive relevanten Hintergrundinformationen. Damit erledigen Sie Ihre gesamte Reiseplanung und Buchung schnell und bequem von jedem Computer oder Smartphone mit Internetzugang. Bevorzugte Anbieter werden dabei ebenso automatisch berücksichtigt wie die unternehmensinternen Reisekostenrichtlinien.

Concur Mobile App für weltweiten Zugriff

Mit der Concur Mobile App haben Sie Ihre Reise- und Buchungsunterlagen auch unterwegs immer zur Hand. Papierlos, direkt im Smartphone. Und Sie verfügen jederzeit über die neuesten Informationen, beispielsweise zu Flugstatus oder Verspätungen. Praktisch sind auch die Echtzeit-Navigationshilfe zum Hotel oder Mietwagenstandort oder der Direktlink zum Online-Check-in der teilnehmenden Fluggesellschaften.

Automatisierte Belegerfassung

Alle Buchungsdaten, digitalisierte Belege und elektronische Rechnungen (von Concur® Connect Partnern) werden in Concur Travel & Expense automatisch in die Reisekostenabrechnung übernommen, durch das System abgeglichen und zugeordnet. Gleiches gilt für Quittungen und Rechnungen, die Benutzer mit dem Smartphone fotografiert und übertragen haben. Über die umfassenden Berichts- und Analysefunktionen haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über die Reiseaktivitäten und Ausgabensituation.

Concur mit Amadeus e-Travel Management

Die nahtlose Integration von Amadeus e-Travel Management in Concur Travel & Expense eröffnet Ihnen eine neue Dimension in der Planung, Buchung und Kostenabrechnung Ihrer Geschäftsreisen im Unternehmen. Dank umfangreicher Reiseinhalte, weltweiter Präsenz und komfortabler Funktionen ist das Premiumtool von Amadeus die ideale Ergänzung Ihrer Concur On-Demand-Lösung. Aufgewertet durch den international führenden Funktionsumfang zur Reisekostenverwaltung von Concur Travel & Expense können Sie damit Ihre gesamten Geschäftsreiseprozesse verschlanken und automatisieren. Alles in einem integrierten System – für noch schnelleres, bequemeres Reisemanagement:

• Suche und Buchung von Übernachtungen und Verkehrsmitteln
• Bessere Compliance und Durchsetzung von Reisekostenrichtlinien
• Zeit- und Kostenersparnis bei den Reisekostenabrechnungen
• Schnellere Rückerstattung an die Mitarbeiter und Zahlung von Lieferantenrechnungen
• Volle Reporting-Fähigkeiten zu allen Reiseinhalten
• Aussagekräftige Daten und profunde Analysen für bessere Entscheidungen
• Weniger Missbrauchs- und Betrugsfälle