Mehrwert – Weltweite Anwendung

Concur Travel & Expense: für weltweiten Zugriff und internationale Implementierung

In unserer globalisierten Welt gehören internationale Reiseaktivitäten zum normalen Unternehmensalltag. Eine international praxistaugliche Gesamtlösung für die schnelle, bequeme Reisebuchung und komfortable Reisekostenverwaltung wie Concur Travel & Expense ist deshalb ein entscheidendes Instrument für die Zeitersparnis der Mitarbeiter und die Kostensenkung im Unternehmen.

Gleiches gilt für die internationale Bereitstellung: Unternehmen brauchen eine globale Lösung, die sie an allen Standorten weltweit implementieren können und deren Funktionalitäten international konsistent genutzt werden können. Unsere integrierten Lösungen sind bereits in über 90 Ländern der Welt erfolgreich im Einsatz und Concur verfügt über weitreichende Erfahrungen in der Planung, Buchung und Abrechnung internationaler Geschäftsreisen von weltweiten Unternehmensstandorten.

Ihre Concur Vorteile bei internationalem Einsatz

Concur kennt sich genauestens mit der spezifischen Problematik bei internationalen Geschäftsreisen und Implementierungen aus, die sich durch die verschiedenen Sprachen der Mitarbeiter und landesspezifische Vorschriften und Regelungen ergibt. Anhand von Best-Practices haben wir deshalb spezielle Features entwickelt und in unsere Lösungen eingebettet, die den internationalen Einsatz erleichtern.

Sprachen

Die integrierten Concur Lösungen sind derzeit in 16 Sprachen verfügbar: Deutsch, Französisch, Französisch (Kanada), britisches Englisch, amerikanisches Englisch, Spanisch, Portugiesisch (Brasilien), Niederländisch, Italienisch, Schwedisch, Polnisch, Russisch, Japanisch, Chinesisch und Ungarisch.

Landeswährung

Die tagesaktuellen Wechselkurse der jeweiligen Landeswährungen werden automatisch berücksichtigt.

Lokale Mehrwertsteuern

Die lokalen Mehrwertsteuersätze der einzelnen Länder (MwSt., VAT, TVA, MOMS etc.) werden automatisch erfasst und separat in der Reisekosten­abrechnung ausgewiesen. Die Mehrwertsteuerrückforderung aus internationalen Reiseaktivitäten wird dadurch deutlich vereinfacht und beschleunigt. Derzeit sind alle Mehrwertsteuersätze (oder Vergleichbares) für die Länder der Europäischen Union, die Schweiz, USA und Australien erfasst. Bei verschiedenen Mehrwertsteuersätzen in einem Land erfolgt eine automatische Zuordnung nach Kostenarten.

Lokale Tagespauschalen

Die Tagespauschalen für die Reisekostenabrechnung werden automatisch an die landesübliche Unternehmenspraxis und die Rechtsvorschriften des jeweiligen Reiselands angepasst. Diese Funktion ist derzeit für folgende Länder verfügbar: Deutschland, Großbritannien, Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Dänemark, Finnland, Italien, Polen, Norwegen, Spanien, Schweden, USA und Australien.

Fahrtkostenabrechnungsoptionen

Alternativen für die Fahrtkostenabrechnung (z. B. Privat- oder Firmenfahrzeug) sowie landesspezifische Besonderheiten (z. B. Abrechnung nach Fahrzeugtyp in Großbritannien) werden automatisch in der Reisekostenabrechnung berücksichtigt. Darüber hinaus wird jeweils eine individuelle Aufstellung für die private Einkommensteuererklärung des Mitarbeiters generiert.

Internationale Reisekostenrichtlinien

Interne Reise- und Reisekostenrichtlinien können wahlweise unternehmensweit einheitlich für alle Standorte weltweit definiert werden oder separat für einzelne Länder/Regionen. Selbstverständlich sind auch Mischformen aus konzernweiten Richtlinien mit lokalen Anpassungen bzw. Einschränkungen möglich.

Internationaler Support

Concurs Kundenservice steht Ihnen in folgenden Sprachen zur Verfügung: Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch.

Concur Mobile App

Über das kostenlose Add-on Concur Mobile App sind alle Funktionalitäten weltweit auch unterwegs vom Smartphone nutzbar. Reisekostenabrechnungen können somit bereits während der Geschäftsreise erstellt, bearbeitet und eingereicht werden.