Mehrwert – E-Receipts

E-Receipts – automatisch, papierlos, fehlerfrei

Concur ist ein Vorreiter bei elektronischen Belegen und Rechnungen: Aus den Daten dieser E-Receipts, der Reisebuchung und der Kreditkartenabrechnung wird eine sogenannte Smart Expense™ generiert, die nach Abgleich aller Positionen und Prüfung auf Richtlinienkonformität automatisch in die Reisekostenabrechnung übernommen wird. So sparen Sie Zeit, Papier und Kosten und können mühelos kontrollieren, ob alle Reiserichtlinien und Lieferantenrabatte eingehalten werden.

E-Receipts

E-Receipts sind vollständige elektronische Rechnungen mit allen erforderlichen Angaben einer Lieferantenrechnung, die vom System automatisch verarbeitet werden können. Unsere teilnehmenden Partner aus den Bereichen Flug, Hotel, Bahn und Mietwagen pflegen die E-Receipts direkt in unsere Internetschnittstelle Concur® Connect ein, sodass Ihnen die Belegdaten in elektronischer Form zur Weiterverarbeitung und Analyse zur Verfügung stehen.

Die automatische Übernahme der elektronischen Rechnungsdaten aus den E-Receipts in die Reisekostenabrechnungen Ihrer Mitarbeiter spart wertvolle Arbeitszeit und verhindert Irrtümer und manuelle Eingabefehler durch die Benutzer.

Smart Expense™

Mit Smart Expense™ eröffnet Concur eine neue Dimension der Automatisierung: Alle im Reiseverlauf gesammelten Daten werden automatisch zusammengeführt, abgeglichen, auf Richtigkeit und Unstimmigkeiten geprüft und in die Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter übernommen. Die clevere Reisekostenabrechnung von Concur Smart Expense™ enthält also sämtliche Daten aus den Reisebuchungsunterlagen, Kreditkartenabrechnungen und E-Receipts. Und zwar in korrekter Form, weil manuelle Eingabefehler ausgeschlossen sind. Alle Ausgaben für Flüge, Hotels oder Mietwagen werden außerdem automatisch nach Ihren unternehmensspezifischen Vorgaben verwaltet und auf Richtlinienkonformität überprüft.

Concur Smart Expense erstellt für jede Geschäftsreise eine eigene Mitarbeiterabrechnung und füllt diese automatisch mit den elektronischen Inhalten. Das Ergebnis ist eine perfekt vorbereitete Reisekostenabrechnung, die bereits fast alle zum Einreichen erforderlichen Angaben enthält. Ihre Mitarbeiter müssen nur noch wenige Daten ergänzen, eine zusätzliche Prüfung oder Genehmigung ist nicht erforderlich.

Die Vorteile im Überblick:

• Automatische Datenübernahme aus Buchungsunterlagen, Kreditkarten-
  abrechnungen und E-Receipts in die Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter
  
• Weltweiter Zugriff auf die Abrechnungsdaten, über die Concur Mobile App sogar von unterwegs
• Geringerer Papierverbrauch
• Kostensenkung durch Arbeitszeitersparnis der Mitarbeiter
• Keine manuellen Eingabefehler dank E-Receipts
• Automatischer Belegabgleich mit den Buchungsposten
• Automatische Prüfung auf Richtlinienkonformität
• Vereinfachte Prüfung der Einhaltung von Lieferantenrabatten